Wil je samen Instagram Stories inplannen met Hootsuite? Spreek eerst af wie de beelden maakt, wie de hele reeks controleert en wie publiceert. Geef elke Story één verantwoordelijke en leg vast wanneer de goedkeuring klaar moet zijn. Controleer ook welke opties voor Stories en goedkeuring je account biedt. Zo weet je welke stappen je team zelf moet regelen.
Hieronder lees je hoe je de taken verdeelt en de Stories controleert, met een stappenplan en een voorbeeld voor een lokale winkel.
Wanneer is Hootsuite handig voor Instagram Stories?
Hootsuite kan handig zijn als je met meerdere mensen aan dezelfde Stories werkt. Bijvoorbeeld als de foto’s in de ene chat staan, de opmerkingen in een andere en niemand meer weet welke versie klaar is.
Op de pagina over publiceren met Hootsuite noemt het platform een kalender, samenwerking, taakverdeling en goedkeuring als functies.
Volgens Hootsuites uitleg over Instagram content plannen kun je ook Stories via Hootsuite plannen. Bekijk wel welke mogelijkheden jouw account nu biedt.
Hootsuite, Meta Business Suite of zelf plaatsen?
Kijk bij je keuze vooral naar wat nu misgaat. Raak je opmerkingen kwijt? Weet niemand wie mag publiceren? Of vergeet iemand de Story op tijd te plaatsen?
- Bekijk Hootsuite als je de planning, taken en goedkeuring op één plek wilt bijhouden.
- Vergelijk Meta Business Suite als je team alleen voor Instagram en Facebook werkt en vooral berichten wil inplannen.
- Plaats zelf op Instagram als je weinig Stories maakt of een gewenst onderdeel niet goed via de planner kunt plaatsen.
Probeer eerst één eenvoudige Story. Doorloop samen alle stappen: van de eerste versie tot de controle op Instagram. Kijk daarna welke manier past bij hoe je team werkt.
Wie doet wat bij het plannen van Instagram Stories?
Maak één persoon verantwoordelijk voor elke Story. Die houdt bij of de beelden klaar zijn, de controle is gedaan en de planning nog klopt. Verdeel daarnaast deze drie taken:
| Rol | Taak | Wanneer klaar? |
|---|---|---|
| Maker | Maakt de beelden, schrijft de tekst en zet alles in de juiste volgorde. | Als de hele reeks klaarstaat voor controle. |
| Controleur | Bekijkt of de inhoud klopt, de tekst leesbaar is en de toon en het tijdstip passen. | Als alle wijzigingen zijn bekeken en de juiste versie is goedgekeurd. |
| Publiceerder | Controleert het account en de planning, regelt het plaatsen en kijkt daarna op Instagram. | Als de Story zichtbaar is en klopt. |
Werk je met twee mensen? Dan kan de maker ook publiceren. Laat de ander de laatste controle doen. Spreek ook af wie een taak overneemt als iemand afwezig is.
Toegang regelen zonder wachtwoorden te delen
Laat de beheerder bekijken welke persoonlijke toegang je Hootsuite account biedt. Geef iedereen alleen de toegang die nodig is voor de eigen taak. Deel geen Instagram wachtwoord in een groepschat of planningsdocument.
Kan de controleur niet in Hootsuite werken? Zet de hele reeks dan in één gedeeld document. De persoon met toegang tot Hootsuite kan daarna het inplannen regelen.
Samen Instagram Stories inplannen in zes stappen
Volg deze volgorde om samen aan een reeks Stories te werken:
- Schrijf de afspraken op. Noteer het Instagram account, het onderwerp, de datum, het tijdstip en wie verantwoordelijk is. Zet erbij wat de kijker moet weten of doen.
- Zet de hele reeks klaar. Verzamel alle beelden en teksten op één plek. Nummer de bestanden in de juiste volgorde, bijvoorbeeld 01, 02 en 03.
- Controleer hoe je de Story kunt plaatsen. Bekijk of je account deze Story kan inplannen en of iemand op het geplande moment nog iets moet doen. Test onderdelen zoals muziek of stickers vooraf. De beschikbare opties kunnen verschillen.
- Laat de hele reeks nakijken. Verzamel alle opmerkingen op één plek, niet in verschillende chats.
- Leg de goedkeuring vast en plan in. Controleer het account, de definitieve bestanden, de volgorde, de datum en het tijdstip. Bekijk ook de ingestelde tijdzone.
- Spreek af wie na het plaatsen kijkt. Zet in de planning wie na het afgesproken tijdstip op Instagram controleert of alles goed staat.
Zie je geen optie om te plannen? Laat de beheerder eerst de verbinding met Instagram en de beschikbare mogelijkheden bekijken. Lukt inplannen niet, spreek dan af wie de Story zelf op Instagram plaatst. Een afspraak in de kalender betekent nog niet dat de Story ook wordt gepubliceerd.
Instagram Stories controleren en goedkeuren
Laat de controleur duidelijk noemen welke versie is goedgekeurd en wanneer die geplaatst mag worden. Alleen “ziet er goed uit” is niet genoeg: dat kan over één foto gaan, maar ook over de hele reeks.
Een voorbeeld voor je overleg: “Versie 03 is goedgekeurd voor zaterdag om 10.00 uur, inclusief alle drie de beelden.” Dit is een voorbeeldtekst, geen vaste melding van Hootsuite.
Controlelijst voor de hele reeks
- Tekst: kloppen spelling, namen, prijzen, data en eventuele voorwaarden?
- Beeld: zijn de beelden scherp en kun je de tekst goed lezen op een telefoon?
- Volgorde: sluiten de beelden logisch op elkaar aan?
- Toon: klinkt de tekst zoals je team normaal met volgers praat?
- Accounts en links: kloppen de genoemde accounts? Gaat een eventuele link naar de juiste pagina?
- Tijdstip: klopt de informatie nog als de Story wordt geplaatst?
- Goedkeuring: heeft de afgesproken persoon de definitieve versie goedgekeurd?
Gebruik de goedkeuringsfunctie als je account die biedt. Anders kun je de goedkeuring in een gedeeld document vastleggen. Noteer de versie, de naam van de controleur en de datum.
Wijzigt na de goedkeuring een prijs, een beeld of andere belangrijke inhoud? Laat de nieuwe versie dan opnieuw controleren. Spreek af dat je de publicatie uitstelt als de goedkeuring niet op tijd klaar is.
Voorbeeld: Instagram Stories plannen voor een bloemenwinkel
In dit fictieve voorbeeld wil een bloemenwinkel in Gent op zaterdag drie Stories plaatsen. De reeks laat een boeket, de prijs en de afhaaltijden zien.
| Moment | Afspraak |
|---|---|
| Donderdag, 15.00 uur | De maker levert drie beelden en de bijbehorende teksten aan. |
| Vrijdag, 10.00 uur | De controleur bekijkt de prijs, voorraad, afhaaltijden en leesbaarheid. |
| Vrijdag, 13.00 uur | De maker verwerkt de opmerkingen. De controleur keurt de aangepaste reeks goed. |
| Vrijdag, 15.00 uur | De publiceerder controleert de planning voor zaterdag om 10.00 uur. |
| Zaterdag, kort na 10.00 uur | De publiceerder kijkt op Instagram of de reeks klopt. |
Zaterdag om 10.00 uur is hier een voorbeeld, geen advies voor meer bereik. Het tijdstip past bij de informatie over afhalen. Is het boeket onverwacht uitverkocht? Dan laat de persoon die verantwoordelijk is voor de Story de planning vóór het plaatsen aanpassen.
Geplande Instagram Stories na publicatie controleren
Kijk na het geplande tijdstip op Instagram zelf. Zijn alle beelden zichtbaar en staan ze in de juiste volgorde? Kun je de tekst goed lezen? Test ook een eventuele link.
Staat er niets? Bekijk eerst de status van de publicatie en eventuele meldingen in Hootsuite voordat je opnieuw plaatst. Stem af wie dit oppakt, zodat twee teamleden niet dezelfde Story plaatsen.
Bespreek daarna kort wat beter kan. Kwamen de opmerkingen op tijd? Moest iemand vlak voor het plaatsen nog een prijs aanpassen? Kies één verbetering voor de volgende reeks, zoals een eerder moment om prijzen te controleren.
Wil je weten welke Stories je volgers graag bekijken? Vergelijk dan reeksen met een vergelijkbaar onderwerp en doel. Meer weergaven bij één reeks bewijzen niet dat Hootsuite daarvoor zorgde.
Meer uitleg over Instagram Stories
- Wil je nuttige Stories op je profiel bewaren? Lees hoe je Instagram hoogtepunten maakt.
- Zie je steeds dezelfde Stories terug? Bekijk de uitleg over Instagram Stories die zich blijven herhalen.
- Wil je weten wat iemand merkt als je een Story vastlegt? Lees of Instagram een melding geeft bij screenshots van Stories.
