Je voegt een medeorganisator toe via de bewerkinstellingen van je Facebook evenement, als die optie beschikbaar is. Open het evenement als organisator en zoek naar medeorganisatoren. Selecteer de juiste persoon of pagina en sla je keuze op. Vraag de ander om een eventuele aanvraag te accepteren.
Hieronder lees je de stappen voor een nieuw of bestaand evenement. Je ziet ook wat je kunt controleren als een naam of instelling ontbreekt. De namen en plekken van instellingen kunnen verschillen.
Wat is een medeorganisator van een Facebook evenement?
Een medeorganisator helpt je het evenement beheren. Facebook gebruikt hiervoor soms het Engelse woord host of cohost. Deze rol is iets anders dan een uitnodiging om naar het evenement te komen.
Stel dat je samen met een vriend een spellenmiddag organiseert. Je wilt dat je vriend ook de praktische informatie kan aanpassen. Zijn naam in de beschrijving zetten is dan niet genoeg. Daarvoor voeg je hem toe als medeorganisator, als je evenement die mogelijkheid heeft.
| Wat doe je? | Wat betekent dat? |
|---|---|
| Iemand uitnodigen | Je vraagt iemand om het evenement te bekijken en eventueel te komen. |
| Iemand in de tekst noemen | Je vertelt wie er meewerkt. Daarmee geef je geen toegang om het evenement te beheren. |
| Een medeorganisator toevoegen | Je geeft iemand een rol bij het beheer van het evenement. |
Bedenk dus eerst wat de ander moet kunnen doen. Wil je alleen iemand uitnodigen? Dan is de rol van medeorganisator niet nodig.
Een medeorganisator toevoegen aan een nieuw Facebook evenement
Kies voordat je begint vanuit welke plek je het evenement maakt: je persoonlijke profiel, een Facebookpagina of een groep. Zo weet je later ook waar je de instellingen moet zoeken.
- Open het juiste profiel, de juiste pagina of de juiste groep. Controleer onder welke naam je het evenement aanmaakt.
- Vul de gegevens van je evenement in. Denk aan de naam, datum, tijd en locatie. Kies ook wie het evenement mag zien.
- Zoek naar de instelling voor medeorganisatoren. Staat er een zoekveld bij? Zoek daarin de persoon of pagina die je wilt toevoegen.
- Selecteer het juiste resultaat. Bekijk de profielfoto en andere herkenbare gegevens. Alleen de naam controleren is niet altijd genoeg.
- Maak het evenement af. Open het daarna opnieuw. Kijk of de ander als medeorganisator staat vermeld of nog op een aanvraag moet reageren.
Zie je tijdens het aanmaken geen optie voor medeorganisatoren? Kijk dan na het aanmaken bij de bewerkinstellingen van het evenement. Je hoeft niet te blijven zoeken naar een verplicht veld dat misschien niet wordt aangeboden.
Volgens Meta kun je de privacykeuze na het aanmaken niet wijzigen. Evenementen van Facebookpagina’s zijn openbaar. Lees daarom vooraf de uitleg van Facebook over privacy bij evenementen. Maak een besloten bijeenkomst dus niet zomaar namens een pagina aan.
Een medeorganisator toevoegen aan een bestaand Facebook evenement
Heb je het evenement al aangemaakt? Open dan het evenement zelf, niet alleen een gedeeld bericht erover. In zo’n bericht zie je mogelijk niet de instellingen die je nodig hebt.
- Controleer wie het evenement organiseert. Hoort het bij je profiel, een pagina of een groep? Zorg dat je vanuit de juiste plek werkt.
- Open de bewerkinstellingen. Zoek naar organisatoren of medeorganisatoren. De naam en plek van deze instelling kunnen verschillen.
- Zoek de persoon of pagina. Klik op het juiste zoekresultaat als Facebook dat aanbiedt. Alleen een naam typen is niet hetzelfde als iemand selecteren.
- Sla je keuze op. Open de instellingen opnieuw als je wilt controleren of de wijziging is bewaard.
- Vraag de ander om te kijken. Heeft diegene een aanvraag ontvangen? Laat die dan accepteren als dat nodig is.
Je kunt bijvoorbeeld sturen: “Ik heb je gevraagd om mee te organiseren. Wil je kijken of er een aanvraag klaarstaat?” Stuur de link naar het evenement mee. Dan weten jullie zeker dat jullie hetzelfde evenement bekijken.
Controleer daarna samen of de rol actief is. Een verstuurde aanvraag betekent nog niet dat de ander het evenement al kan beheren.
Een Facebookpagina als medeorganisator toevoegen
Je kunt niet bij elk evenement iedere Facebookpagina als medeorganisator kiezen. Kijk welke personen en pagina’s jouw evenement aanbiedt. Alleen een pagina in de beschrijving noemen geeft die pagina geen beheerrol.
Je organiseert vanuit je persoonlijke profiel
Bekijk wie je kunt selecteren bij de medeorganisatoren. Verschijnt de gewenste pagina niet? Controleer eerst of je de juiste naam hebt. Een andere spelling helpt niet als die pagina bij jouw soort evenement niet gekozen kan worden.
Je organiseert namens een Facebookpagina
Controleer of je namens de juiste pagina werkt. Meta legt uit hoe je overschakelt naar een pagina en met volledige controle de paginatoegang beheert in de uitleg over toegang tot een Facebookpagina.
Kun je niet bij de instellingen die je nodig hebt? Vraag de bestaande paginabeheerder om mee te kijken. Geef iemand niet meteen volledige controle over de hele pagina als die alleen bij één evenement moet helpen. Paginatoegang en de rol van medeorganisator zijn verschillende dingen.
Je evenement hoort bij een groep
Open het evenement vanuit de groep en bekijk daar de instellingen. Ga er niet van uit dat een groepsbeheerder ook als medeorganisator vermeld staat. Controleer de rol in het evenement zelf. Vraag zo nodig hulp aan degene die het heeft aangemaakt.
Waarom kun je geen medeorganisator toevoegen op Facebook?
Kijk eerst wat er precies niet lukt. Kun je het evenement helemaal niet bewerken, ontbreekt de instelling of vind je alleen de gewenste naam niet? Hieronder zie je wat je in elke situatie kunt controleren.
| Wat zie je? | Wat kun je controleren? |
|---|---|
| Je kunt het evenement niet bewerken. | Ben je ingelogd als organisator of werk je namens de juiste pagina? |
| Je kunt wel bewerken, maar ziet geen medeorganisatoren. | Bekijk de overige instellingen en controleer het soort evenement. |
| De gewenste naam verschijnt niet. | Vraag om het juiste profiel of de juiste pagina en vergelijk de gegevens. |
| De aanvraag staat nog open. | Vraag of de ander de aanvraag kan bekijken en accepteren. |
| Je wijziging lijkt verdwenen. | Open het evenement opnieuw en kijk of je keuze is opgeslagen. |
Probeer het eventueel ook in een browser op een computer. Je ziet dan mogelijk een andere indeling. Dat betekent niet dat een ontbrekende functie daar wel beschikbaar is.
Vergelijk ook de datum en de organisator van het evenement. Vooral bij terugkerende bijeenkomsten kunnen namen op elkaar lijken. Zo voorkom je dat jullie in twee verschillende evenementen naar dezelfde aanvraag zoeken.
Lukt het daarnaast niet om iemand als vriend toe te voegen? Lees dan waarom je iemand niet kunt toevoegen op Facebook. Een vriendschapsverzoek is een andere handeling dan iemand medeorganisator maken.
Wat kan een medeorganisator van je Facebook evenement bewerken?
Een medeorganisator kan helpen bij het beheer. Wat de ander precies kan aanpassen, hangt af van de rechten en instellingen van het evenement. Bekijk die eerst samen en verdeel daarna de taken.
Laat de ander het evenement openen en kijken welke bewerkmogelijkheden zichtbaar zijn. Je hoeft daarvoor niet als test de datum of locatie te veranderen. Controleer alleen of de ander bij de informatie kan die je wilt laten bijhouden.
Ga niet uit van volledige toegang tot gastenlijsten, statistieken of alle instellingen. Spreek ook af wie belangrijke wijzigingen doorvoert.
In het fictieve voorbeeld van de spellenmiddag kun jij vragen van deelnemers beantwoorden. Je vriend houdt de uitleg over mee te nemen spellen bij. Willen jullie de begintijd veranderen? Dan bespreken jullie dat eerst, zodat jullie geen verschillende informatie delen.
Een medeorganisator verwijderen uit je Facebook evenement
Open de bewerkinstellingen en zoek de lijst met organisatoren. Kijk of je bij de persoon of pagina de rol kunt verwijderen. Als je daar toestemming voor hebt, verwijder je de rol en sla je de wijziging op.
Open het evenement daarna opnieuw en controleer wie als organisator vermeld staat. Zie je geen verwijderoptie? Vraag de oorspronkelijke organisator om te kijken. Ga niet op andere plekken in Facebook zomaar rechten aanpassen.
Heb je de ander ook apart toegang tot een Facebookpagina gegeven? Bekijk die toegang afzonderlijk. Een evenementrol verwijderen is niet hetzelfde als paginatoegang intrekken.
Checklist voor samen een Facebook evenement beheren
Loop deze punten samen na voordat je het beheer verdeelt. Dat kan bij een bijeenkomst met vrienden, maar ook bij een evenement van een vereniging of bedrijf.
- Juiste persoon of pagina: controleer of je het bedoelde zoekresultaat hebt geselecteerd.
- Juiste zichtbaarheid: past de privacykeuze bij wie het evenement mag zien?
- Passende toegang: geef de ander alleen de toegang die nodig is voor de afgesproken taken.
- Aanvraag geaccepteerd: controleer een eventuele aanvraag en bekijk of de rol actief is.
- Duidelijke taken: spreek af wie informatie bijwerkt, vragen beantwoordt en belangrijke wijzigingen doet.
- Eigen accounts: gebruik ieder je eigen account en deel geen wachtwoord.
Meer medeorganisatoren zorgen niet automatisch voor meer bereik, aandacht of deelnemers. Gebruik deze rol om het evenement samen bij te houden. Wil iemand alleen de uitnodiging delen? Daarvoor is geen beheerrol nodig.
