Je maakt een Facebook groep via het onderdeel voor groepen in Facebook. Kies daar voor het aanmaken van een groep, vul een naam in en kies de privacyinstellingen. Rond het aanmaken af. Voeg daarna een beschrijving, regels en een eerste bericht toe voordat je mensen uitnodigt.
Hieronder lees je hoe je dit stap voor stap doet. Je ziet ook waar je op moet letten bij privacy en hoe je anderen laat helpen met het beheer.
Je Facebook groep aanmaken in zes stappen
Bedenk eerst wat je in de groep wilt doen. Wil je wandelingen afspreken, boeken ruilen of nieuws delen met je vereniging? Schrijf het doel in één zin op. Die zin helpt je straks bij de naam, beschrijving en regels.
De Nederlandstalige handleiding van Theory7 over groepen aanmaken noemt ook buurten, hobby’s en verenigingen als voorbeelden.
De schermen en instellingen kunnen per account verschillen. De stappen hieronder wijzen je de weg, maar gebruiken geen exacte knopnamen.
- Open Facebook en meld je aan. Gebruik het account waarmee je de groep wilt beheren.
- Ga naar het onderdeel voor groepen. Zoek in het menu van Facebook naar de plek waar je groepen kunt bekijken en beheren.
- Zoek de optie om een groep te maken. Open het formulier voor een nieuwe groep.
- Vul een groepsnaam in. Zorg dat mensen aan de naam kunnen zien waar de groep over gaat.
- Kies de privacy en vindbaarheid. Lees eerst wie de inhoud kan zien en wie de groep kan vinden.
- Controleer je keuzes en maak de groep aan. Bekijk daarna welke informatie je nog moet toevoegen.
Kun je de optie om een groep te maken niet vinden? Controleer of je in het algemene onderdeel voor groepen zit, niet in een bestaande groep. Krijg je een foutmelding? Lees wat daarin staat. Zonder die melding is niet vast te stellen wat er misgaat.
Een duidelijke naam en beschrijving voor je Facebook groep
Kies een naam die het onderwerp noemt. Voeg een plaats toe als je groep voor mensen uit de buurt is. Een fictief voorbeeld: ‘Boeken ruilen in Mechelen’ vertelt meer dan ‘De gezellige boekenclub’.
Laat de naam passen bij wat je gaat doen. Wil je alleen wandelafspraken maken? Dan hoeft de naam niet te klinken alsof je een grote wandelvereniging begint.
Geef in de beschrijving antwoord op drie vragen:
- Voor wie is de groep?
- Wat kunnen leden hier plaatsen of afspreken?
- Welke berichten horen er niet bij?
Voor de fictieve boekengroep kun je bijvoorbeeld schrijven:
Deze groep is voor mensen in en rond Mechelen die boeken willen ruilen. Plaats een foto van je boek en vertel wat je zoekt. Spreek het ophalen onderling af. Deel geen woonadres in een groepsbericht. Verkoop en reclame horen niet in deze groep.
Voeg eventueel een omslagafbeelding toe die bij het onderwerp past, zoals een eigen foto van een stapel boeken. Gebruik geen foto van anderen zonder toestemming. Zet belangrijke afspraken in de tekst, niet alleen in de afbeelding.
Privacy kiezen voor je Facebook groep
Let op het verschil tussen de inhoud kunnen zien en de groep kunnen vinden. Iemand die je groep vindt, kan niet per se alle berichten lezen. Controleer beide instellingen voordat je mensen uitnodigt.
Bepaal eerst wat je nodig hebt. Deze tabel helpt daarbij. Kijk daarna welke opties Facebook bij jouw account toont en lees de uitleg erbij.
| Wat wil je? | Wat controleer je? | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Openbare inhoud | Kunnen mensen buiten de groep de berichten en andere gegevens zien? | Algemene informatie over een openbare opruimactie. |
| Inhoud voor leden, groep wel vindbaar | Kunnen mensen de groep vinden zonder de berichten te kunnen lezen? | Een lokale hobbygroep die nieuwe leden verwelkomt. |
| Inhoud voor leden, groep beperkt vindbaar | Is er een verborgen instelling? Wat betekent die voor het vinden van de groep en het aansluiten? | Een kleine groep voor een bestaande vriendenkring. |
Zie je ‘privé’ en ‘verborgen’ staan? Die woorden betekenen niet hetzelfde. Lees bij privé wie de inhoud kan zien. Kijk bij verborgen hoe iemand de groep kan vinden of lid kan worden.
Ga er niet van uit dat je elke instelling later kunt terugzetten. Lees waarschuwingen voordat je een keuze bevestigt. Verwacht je persoonlijke verhalen of foto’s? Kies dan niet voor openbare inhoud alleen om nieuwe leden te bereiken.
Ook in een besloten groep kan iemand een bericht kopiëren of een schermafbeelding maken. Spreek af dat leden berichten en foto’s niet zonder toestemming buiten de groep delen. Plaats zelf geen gevoelige gegevens.
Duidelijke regels voor je Facebook groep maken
Maak een paar regels die je ook echt gaat toepassen. ‘Doe normaal’ laat veel ruimte voor uitleg. Schrijf liever op welk gedrag je verwacht en wat niet mag.
Dit zijn voorbeeldregels voor de fictieve boekengroep:
- Plaats berichten over boeken ruilen. Noem het boek dat je aanbiedt en vertel wat je zoekt.
- Reageer zonder beledigingen. Je mag het oneens zijn, maar val niemand persoonlijk aan.
- Deel geen privégegevens van anderen. Bespreek adressen en telefoonnummers rechtstreeks met de betrokken persoon.
- Plaats geen reclame of verkoopaanbod. De groep is bedoeld om te ruilen.
- Laat weten wanneer een ruil rond is. Zo reageren anderen niet op een aanbod dat niet meer geldt.
Zoek in de groepsinstellingen naar een plek voor regels. Kun je die niet vinden? Zet de afspraken dan in de beschrijving en in een welkomstbericht. Vertel ook hoe leden je een vraag over de regels kunnen stellen.
Bedenk wat je doet als iemand een regel overtreedt. Bij een onduidelijk bericht kun je eerst uitleg geven. Deelt iemand het adres van een ander, dan is snel ingrijpen belangrijker. Gebruik voor iedereen dezelfde regels.
De eerste leden voor je Facebook groep uitnodigen
Plaats een welkomstbericht voordat je leden uitnodigt. Noem daarin het doel en de afspraken. Eindig met één eenvoudige vraag, zodat nieuwe leden weten hoe ze kunnen meedoen.
Voor de fictieve boekengroep is dat bijvoorbeeld: ‘Welk boek ligt bij jou klaar om te ruilen?’ Dat geeft meer richting dan ‘Vertel eens iets over jezelf’.
Nodig mensen uit die iets met het onderwerp hebben. Gebruik daarvoor de mogelijkheden die Facebook bij jouw groep toont. Controleer bij een verborgen groep goed hoe iemand toegang krijgt.
Leg kort uit waarom je iemand uitnodigt. Een fictieve uitnodiging: ‘Ik heb een groep gemaakt om in de buurt boeken te ruilen. Als je dat leuk vindt, kun je aansluiten.’ Laat de ander kiezen en stuur niet steeds opnieuw een uitnodiging.
Heb je vooraf met een paar bekenden afgesproken dat ze meedoen? Vraag of ze ieder een eigen aanbod of vraag willen plaatsen. Zo staan er meteen verschillende bijdragen en hoef jij niet elk gesprek te beginnen.
Beheerders en moderators aan je Facebook groep toevoegen
Een beheerder is verantwoordelijk voor de groep als geheel. Een moderator helpt vooral bij berichten en reacties. Wat iemand precies mag doen, hangt af van de rechten bij die rol. Controleer die in Facebook voordat je iemand toevoegt.
Volgens de officiële Facebook uitleg over beheerders en moderators kunnen alleen beheerders leden uitnodigen voor deze rollen.
Wil iemand vooral helpen met ongepaste reacties? Kijk dan eerst of de moderatorrol genoeg is. Geef niet vanzelf de ruimere beheerdersrol aan iemand die vaak in de groep reageert.
Bespreek vooraf wanneer de ander meekijkt, welke berichten jullie verwijderen en wanneer jullie eerst overleggen. Zoek daarna bij het ledenbeheer naar de rolkeuzes. Lees de rechten en verstuur dan de uitnodiging.
Deel hiervoor nooit je wachtwoord. Iemand kan via een eigen rol helpen zonder toegang te krijgen tot jouw persoonlijke account.
Je Facebook groep bijhouden en gesprekken starten
Kies een paar vaste momenten om de groep te bekijken. Beantwoord vragen en bekijk meldingen. Help nieuwe leden die niet weten wat ze kunnen plaatsen. Je hoeft niet voor elk stil moment een nieuw bericht te bedenken.
Stel kleine vragen die bij het doel passen. In een wandelgroep kun je bijvoorbeeld vragen wie zondag een korte route wil lopen. Zet de geplande afstand en starttijd erbij. Dan weten mensen waarop ze reageren.
Komt dezelfde vraag vaak terug? Schrijf één duidelijk uitlegbericht en verwijs daarnaar. Kijk af en toe ook of de beschrijving en regels nog passen bij hoe je de groep gebruikt.
Controleer voordat je meer mensen uitnodigt of het doel duidelijk is, de privacy bij de inhoud past en leden weten hoe ze kunnen meedoen. Werk bij wat nog ontbreekt.
