Open je Facebook evenement en zoek de optie om vrienden uit te nodigen. Zie je die optie? Selecteer de mensen die je wilt uitnodigen en bevestig het versturen. Controleer eerst de privacy: die bepaalt mede wie het evenement kan bekijken en wie anderen mag uitnodigen.
Hieronder lees je de stappen voor een bestaand of nieuw evenement. Je vindt ook uitleg over de gastenlijst, delen in een groep en uitnodigingen die niet aankomen.
Privacy van je Facebook evenement controleren
Bedenk wie je wilt uitnodigen voordat je namen selecteert of een link deelt. Voor een familiefeest thuis wil je misschien zelf alle gasten kiezen. Bij een buurtfeest zijn mogelijk ook mensen welkom die je nog niet kent.
Volgens Facebooks uitleg over de privacy van evenementen kun je de gekozen privacy later niet wijzigen. Bij privé evenementen kan de organisator bepalen of gasten vrienden mogen uitnodigen.
Bekijk dus vooraf wie toegang heeft en of gasten anderen mogen toevoegen. Ga er niet van uit dat een besloten evenement vanzelf is ingesteld zoals jij wilt.
| Voorbeeld | Wat controleer je vooraf? |
|---|---|
| Familiefeest thuis | Wie toegang heeft en of gasten anderen mogen uitnodigen. |
| Buurtfeest | Of onbekende buurtbewoners ook welkom zijn. |
| Activiteit van een vereniging | Of alleen leden of ook introducés mogen komen. |
| Winkelactie of webinar | Of iedereen kan deelnemen of zich apart moet aanmelden. |
Dit zijn voorbeelden van keuzes die je maakt, geen vaste Facebook instellingen per activiteit. Deel een huisadres of andere persoonlijke gegevens pas als je hebt gecontroleerd wie ze kan zien.
Vrienden uitnodigen voor een bestaand Facebook evenement
Bestaat het evenement al? Volg dan deze stappen. De naam en plek van knoppen kunnen verschillen tussen de app en de website. Kijk daarom naar de functie die je nodig hebt.
- Open het juiste evenement. Controleer de titel, datum en organisator. Bij een terugkerende activiteit kun je anders per ongeluk de vorige editie openen.
- Zoek de optie om vrienden uit te nodigen. Kijk bij de knoppen van het evenement. Soms moet je daarvoor een menu met extra opties openen.
- Selecteer je gasten. Gebruik de zoekfunctie als die beschikbaar is. Hebben twee vrienden dezelfde naam? Controleer dan de profielfoto en het profiel.
- Bekijk je selectie. Loop de namen na voordat je verdergaat. Vooral in een lange lijst zie je een verkeerd aangeklikte naam makkelijk over het hoofd.
- Bevestig het versturen. Volg de laatste stap die Facebook toont. Alleen namen selecteren betekent nog niet dat je de uitnodigingen hebt verstuurd.
Ontbreekt de uitnodigoptie? Vraag de organisator of je anderen mag uitnodigen. Dat je het evenement kunt bekijken, betekent niet dat je ook gasten kunt toevoegen.
Twijfel je of het versturen is gelukt? Vraag één bekende of die de uitnodiging ziet. Daarmee controleer je alleen die ene uitnodiging, niet of alle gasten hun uitnodiging hebben gezien.
Mensen uitnodigen voor een nieuw Facebook evenement
Vul eerst de praktische informatie in. Je gasten moeten kunnen zien wat je organiseert, wanneer het begint en waar jullie afspreken. Leg bij een online bijeenkomst uit hoe ze kunnen deelnemen.
- Kies een duidelijke titel. Een fictief voorbeeld is: “Spelletjesmiddag van de buurt op zondag”.
- Controleer de datum, begintijd en locatie.
- Vertel of gasten iets moeten meenemen of vooraf moeten betalen.
- Geef aan of een reactie op Facebook genoeg is, of dat apart aanmelden nodig is.
- Controleer de privacy en of gasten zelf anderen mogen uitnodigen.
Kun je tijdens het maken al vrienden selecteren? Doe dat nadat je de gegevens hebt nagekeken. Zie je deze stap niet, maak het evenement dan eerst af. Open het daarna en zoek de uitnodigoptie zoals hierboven beschreven.
Organiseer je bijvoorbeeld een winkelactie vanuit een bedrijfspagina? Controleer of je vanuit je profiel of je pagina werkt. Je ziet daar niet noodzakelijk dezelfde vriendenlijst of opties als op je persoonlijke profiel.
Gasten en reacties bij je Facebook evenement bekijken
Open het evenement en zoek het gedeelte met gasten, deelnemers of reacties. Volgens Facebooks uitleg over reacties op evenementuitnodigingen kun je na het maken zien wie heeft gereageerd. De mogelijke antwoorden verschillen tussen openbare en privé evenementen.
Een uitnodiging versturen, een reactie krijgen en iemand ontvangen zijn drie verschillende dingen. Je weet na het versturen niet zeker of iemand de uitnodiging heeft gelezen. Een positieve reactie helpt bij je planning, maar is geen garantie dat die persoon komt.
Heb je voor een etentje op tijd een antwoord nodig? Vraag dan om een bevestiging vóór een bepaalde dag. Een fictief voorbeeld: “Wil je uiterlijk donderdag laten weten of je mee eet? Dan kan ik boodschappen doen.”
Wie kan de gastenlijst en reacties zien?
Dat hangt af van het evenement. Controleer de privacy en de instellingen voor gasten. Neem niet zomaar aan dat alleen jij de namen en reacties kunt bekijken.
Je kunt een genodigde vragen wat die vanuit het eigen account ziet. Zo controleer je de situatie van die persoon. Je weet daarmee niet wat alle andere gebruikers kunnen zien. Vraag gasten om gevoelige informatie, zoals medische dieetwensen, rechtstreeks aan jou door te geven.
Een Facebook groep uitnodigen voor een evenement
Een evenement delen in een Facebook groep is niet hetzelfde als alle leden persoonlijk uitnodigen. Wil je een buurtgroep of vereniging bereiken? Kijk eerst of de activiteit bij de groep past en of je het bericht daar mag plaatsen.
- Controleer of het evenement bij de groep hoort of los daarvan is gemaakt.
- Bekijk welke opties je ziet om het evenement te delen of mensen uit te nodigen.
- Vraag zo nodig de groepsbeheerder hoe je de activiteit kunt aankondigen.
- Leg bij de link kort uit voor wie de activiteit bedoeld is.
Reken niet op een knop waarmee je alle groepsleden tegelijk kunt uitnodigen. Ook een bericht in de groep wordt niet altijd door iedereen gezien.
Een fictieve aankondiging voor een vereniging: “Zaterdag ruimen we samen het clubhuis op. In het evenement staan de tijden. Laat daar weten of je kunt helpen.” Controleer voordat je de link deelt of de bedoelde leden het evenement kunnen openen.
Wat als je Facebook uitnodiging niet aankomt?
Vraag eerst wat er precies misgaat. Ziet iemand geen melding, of kan die het evenement ook niet openen? Dat zijn verschillende problemen.
- Controleer het profiel. Heb je de juiste persoon geselecteerd en het versturen bevestigd?
- Vraag wat de ontvanger ziet. Ontbreekt alleen de melding, of lukt het openen van het evenement ook niet?
- Stuur de evenementlink rechtstreeks. Vraag de bedoelde gast of die de pagina kan openen. Een link vervangt geen uitnodiging of toestemming als die nodig is.
- Vraag de organisator om hulp. Organiseer je het evenement niet zelf? Laat de organisator de uitnodiging en instellingen nakijken.
- Probeer de app of website. Laadt een onderdeel niet goed in de app, bekijk het dan op de website, of andersom.
Geeft Facebook een foutmelding of beperking? Lees wat er staat en volg een eventuele aanwijzing. Blijf niet snel achter elkaar dezelfde uitnodiging versturen. Noteer de melding, zodat je gericht hulp kunt vragen.
Ga bij een beperking uit van wat Facebook op dat moment aangeeft. Er is geen vast maximumaantal uitnodigingen dat je hier als algemene regel kunt gebruiken. Ook als het versturen lukt, weet je niet zeker of de ontvanger een melding krijgt.
Je Facebook evenement delen met de juiste mensen
Zet bij een gedeelde link waarom je iemand uitnodigt. Noem de activiteit en datum, en vertel wat je graag wilt weten. Zo is meteen duidelijk waarom je de link stuurt.
Een fictief voorbeeld voor een wandeling: “We wandelen zondag om 10.00 uur vanaf het station. Wil je mee? De route en praktische informatie staan in het evenement.”
Deel een besloten uitnodiging in het gesprek of de groep waarvoor die bedoeld is, niet in een openbare groep om meer mensen te bereiken. Een herinnering is nuttig als je iets concreets te melden hebt, zoals een uiterste aanmelddatum of een andere locatie.
Veelgestelde vragen over uitnodigen voor Facebook evenementen
Kun je mensen uitnodigen voor een privé evenement?
Ja, maar controleer wie dat mag doen. Ben je gast en zie je geen uitnodigoptie? Vraag de organisator om de gewenste persoon uit te nodigen.
Wat als iemand niet in de vriendenlijst verschijnt?
Dat hoeft geen fout te zijn. Bekijk welke mogelijkheden het evenement biedt en vraag zo nodig de organisator om hulp. Je kunt de bedoelde gast ook de link sturen om te controleren of die toegang heeft.
Weet je zeker dat iemand je uitnodiging heeft gezien?
Nee, een verstuurde uitnodiging bewijst dat niet. Heb je een antwoord nodig voor boodschappen of een reservering? Vraag die persoon rechtstreeks om een bevestiging en zeg vóór welke dag je die nodig hebt.
